Lo abbiamo battezzato GeWeb (Gestionale su Web) e si tratta di un progetto unico nel suo genere realizzato dalla SIIOS Srl in collaborazione con uno dei suoi Clienti storici per cui è stato già sviluppato un portale per l'acquisizione degli Ordini da Clienti/Agenti via web attivo da qualche anno.
Forse il successo di questa prima realizzazione forse perchè i tempi e la tecnologia erano propizi, avevamo pianificato la messa in linea di questo "colosso" entro la fine dell'anno 2007.
E ce l'abbiamo fatta!
Sviluppo e tests del gestionale GeWeb
Dopo oltre due anni di progettazione, sviluppo e tests all'inizio del 2008 abbiamo effettuato il rilascio della prima versione stabile del prodotto GeWeb ver 1.00, arrivando aoggi alla nuova versione 1.5.
I tests sono stati effettuati da 3 diverse aziende dislocate in diverse città d'Italia; le 3 aziende sono state scelte per la loro diversa dimensione (un grossista con 30 utenti, un'azienda con 2 punti vendita/filiali con oltre 10 utenti ed una piccola realtà con unico punto vendita e 2 utenti) al fine di testare le diverse necessità e le diverse operatività aziendali anche a fronte di un numero di operazioni e di risorse molto diverse.
I tests effettuati hanno avuto esito positivo e tutte le aziende si sono dichiarate molto soddisfatte del prodotto e della sua facilità di utilizzo e di avviamento, contribuendo in modo significativo a sviluppare miglioramenti ed ottimizzazioni di tutte le funzionalità del GeWeb.
Alcuni dati riassuntivi dei 6 mesi di tests effettuati:
- n° 405.507 codici articoli gestiti a magazzino
- n° 52.405 documenti gestiti (acquisto e vendita)
- n° 294.365 righe documenti gestiti (acquisto e vendita)
- n° 1.470.729 movimenti di magazzino gestiti
- n° 5.071 scadenze contabili cli/for gestite
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Il GeWeb è già utilizzato (con soddisfazione nostra e dei Clienti) in diverse realtà da oltre 2 anni e molte altre sono le aziende che la SIIOS si appresta a far partire nell'anno in corso.
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Funzionalità di GeWeb:
GeWeb è un gestionale multiaziendale e multifiliale e può essere installato sia su rete interna Intranet che in rete Internet. La tipologia di aziende per le quali è stato studiato e realizzato è varia.
Si tratta infatti di un gestionale con spiccate caratteristiche di modularità e configurabilità.
Il GeWeb nasce per consentire il lavoro simultaneo di più persone della stessa azienda sugli stessi dati anche fra filiali diverse dislocate geograficamente in località molto distanti fra loro (eliminando tutti i problemi di aggiornamento e sincronizzazione dei dati fra filiali).
Anche installato in modalità Intranet (installato cioè in rete locale) per l'utilizzo da parte di utenti in un unica sede, la struttura del GeWeb presenta numerosi vantaggi; primo fra tutti la mancanza assoluta di qualsiasi installazione client che dà la possibilità all'azienda di continuare ad utilizzare PC vecchi e non molto performanti senza dover affrontare un'adeguamento "forzato" di tutto l'hardware aziendale.

Gestione ed amministrazione:
Il sistema prevede la possibilità da parte di uno o più utenti "amministratori" di configurarsi il gestionale; queste sono alcune delle operazioni riservate agli amministratori:
- Completa gestione degli utenti del gestionale (con dati e limitazioni di accesso) e raggruppamento degli utenti in Gruppi (es. Magazzino, Contabilità, Agenti ecc.)
- Gestione di comunicazioni interne agli utenti del gestionale
- Gestione e personalizzazione di ogni singola voce di menù
- Gestione e personalizzazione dei permessi di visualizzazione delle voci di menu
- Gestione e personalizzazione report/stampe e relativi filtri di selezione dati
- Sviluppo e pubblicazioni di stampe e statistiche personalizzate

Il sistema include, oltre alle normali funzionalità di gestione aziendale, alcune importanti features che consentono l'aggiornamento dei dati e la loro importazione/esportazione da fonti esterna molto semplice:
- Funzione di import/export dati in formato Microsoft Excel (opera su tutte le tabelle del gestionale)
- Funzionalità di verifica ed aggiornamento automatico dei listini articoli da cataloghi o listini di fornitori in formato Excel
| Le stampe prodotte dal GeWeb sono veloci, chiare e professionali con la possibilità per tutti i report di esportazione immediata nei formati PDF, Word, Excel, Rtf. |
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Struttura delle principali funzioni del GeWeb:
| Anagrafiche |
Clienti
Fornitori
Agenti
Vettori
Articoli di magazzino |
| Prezzi e Sconti |
Sconti Clienti
Distinte Netti Clienti
Prezzi particolari Clienti
Sconti Fornitori
Distinte Netti Fornitori
Prezzi particolari Fornitori |
| Documenti di Acquisto |
Ordini Fornitori
Precarico
DDT di carico merce
Reso merce
DDT carico sostituzioni
Rettifiche carico
Rettifiche inventario |
| Documenti di Vendita |
Preventivi
Ordini clienti
Prenotazioni merce
Ordini stock
DDT vendita
DDT sostituzione
DDT reso fuori magazzino
Fatture
Scontrini
Accrediti |
| Magazzino |
Scheda movimenti articolo
Scheda ordinato articolo
Lista Movimenti
Ricerca movimenti
Lista esistenze
Lista esistenze compatta
Lista Prenotazioni
Lista ordini clienti
Lista ordini fornitori
Lista carichi senza ordine
Lista Inventario a valore
Ricalcolo e Storicizzazione Magazzino |
| Fatturazione |
Controllo Fatturato
Controllo Numerazione
Addebito Spese Trasporto
Report Fatturazione
Generazione Fatture riepilogative
Stampa di controllo fatturazione
Stampa destinazioni diverse
Stampa Provvigioni
Export Clienti per contabilità
Export File Fatture per contabilità
Ricerca Fatture differite |
| Report |
Vendite - Elenchi
Vendite - Listini e condizioni
Vendite - Analisi e statistiche
Acquisti - Elenchi
Acquisti - Listini e condizioni
Acquisti - Analisi e statistiche
Magazzino - Liste
Magazzino - Analisi e statistiche
Contabilità - Prima nota
Contabilità - Fatturazione |
| Tabelle |
Pagamenti
Nazioni
Abi Cab
CAP
Valute
Tipi Documento
Causali Magazzino
Causali trasporto
Porto
Gruppi Marche
Gruppi Linee Sconti
Gruppi Listini
Gruppi Merceologici
Gruppi Inventario
IVA
Unità di Misura
Filiali
Confezione
Stato
Lingue |
| Import/Export |
Esportazione dati
Importazione dati
Verifica e variazione Listini |
| Amministrazione |
Gestione Utenti - Inserimento e modifica Utenti
Gestione Utenti - Inserimento e modifica Gruppi utenti
Comunicazioni - Inserimento e modifica comunicazioni
Comunicazioni - Elenco
Configurazione funzioni - Report standard
Configurazione funzioni - Report personalizzati ditta
Configurazione funzioni - Gestione Menu delle funzioni
Statistiche di utilizzo |
Dettagli tecnici:
Il GeWeb è sviluppato interamente utilizzando le tecnologie ASP.Net, HTML, DHTML, XML, Javascript, Ajax secondo gli standard W3C.
I database sono gestiti tramite SQL Server versione 2005.
Le stampe sono sviluppate in Crystal Report XI. |
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